Uw gegevens, onze zorg

Als notaris verwerken we persoonsgegevens. Dat doen we zorgvuldig, veilig en volgens de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring leest u wat dat betekent.

Waarom we uw gegevens nodig hebben

We gebruiken uw gegevens om:
– een notariële akte op te stellen of
– een advies- of dienstverlening uit te voeren
– te voldoen aan wettelijke verplichtingen
– of omdat u daar expliciet toestemming voor geeft

We gebruiken uw gegevens nooit voor andere doelen.

Persoonsgegevens in notariële akten

Als we een akte voor u opstellen, zijn we wettelijk verplicht om:
– bepaalde persoonsgegevens op te nemen
– uw identiteit te controleren (met een geldig ID)
– de akte blijvend te bewaren (akten mogen niet gewijzigd worden)
– gegevens te controleren in de BRP, Kadaster en Handelsregister

Uw gegevens vallen onder het beroepsgeheim. Ze worden nooit gedeeld met onbevoegden.

Persoonsgegevens buiten de akte

Ook bij andere opdrachten (zoals advisering) verwerken we uw gegevens volgens de regels. In sommige gevallen moeten we documenten bewaren op grond van wetgeving (zoals de Archiefwet of Wwft).

Waar uw gegevens vandaan komen

Meestal krijgen we gegevens rechtstreeks van u. Soms komen ze via:
– openbare registers (zoals het Kadaster)
– een makelaar of adviseur bij een koopakte
– een schenker

Met wie we gegevens delen

We delen gegevens alleen als dat wettelijk verplicht is of nodig is om onze opdracht goed uit te voeren. Denk aan:
– openbare registers
– overheidsinstanties

We delen uw gegevens niet met partijen buiten de EU of internationale organisaties.

Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Wettelijke termijnen zijn leidend, bijvoorbeeld uit de Archiefwet of de Wet op het notarisambt. Notariële akten worden blijvend bewaard.

Uw rechten

U heeft op basis van de AVG verschillende rechten. U kunt:
– uw gegevens inzien
– gegevens laten corrigeren
– in bepaalde gevallen laten verwijderen
– tijdelijk laten blokkeren (beperking)
– gegevens laten overdragen (voor zover dat wettelijk mogelijk is)

Let op: bij notariële akten gelden uitzonderingen. Akten mogen niet aangepast of verwijderd worden. In dat geval kan alleen een nieuwe akte worden opgesteld.

Mogelijke beperkingen

Soms kunnen we niet aan uw verzoek voldoen, bijvoorbeeld omdat de Wet op het notarisambt dat niet toestaat. Als dat zo is, laten we u dat schriftelijk weten.

Klachten?

Heeft u een klacht over hoe wij omgaan met uw gegevens? Dan kunt u terecht bij onze privacycontactpersoon Femke Panis
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl. Onze algemene voorwaarden vindt u hier.