Algemene voorwaarden
VVL Notarissen is een handelsnaam van De VriesVellenga Leenknegt Notarissen B.V., statutair gevestigd in Amersfoort en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 32123980.
Op onze dienstverlening zijn onderstaande algemene voorwaarden van toepassing. Ze gelden voor iedere opdracht die aan ons kantoor wordt verstrekt — inclusief aanvullende of vervolgopdrachten — en geven duidelijkheid over onder meer aansprakelijkheid, bewaartermijnen, betaling, vertrouwelijkheid en privacy.
Heb je vragen over deze voorwaarden? Neem dan gerust contact met ons op.
Algemene voorwaarden De VriesVellenga Leenknegt Notarissen B.V.
- De VriesVellenga Leenknegt Notarissen B.V. (hierna: VVL) stelt zich ten doel het ambt van notaris uit te oefenen.
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht aan VVL, waaronder ook aanvullende en vervolgopdrachten. Iedereen die bij de uitvoering is betrokken, kan zich op deze voorwaarden beroepen.
- Opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door VVL, ook als het de bedoeling is dat een bepaalde persoon de werkzaamheden uitvoert. In afwijking van artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW zijn partners of medewerkers van VVL niet persoonlijk gebonden of aansprakelijk, en eindigt de opdracht niet bij hun overlijden.
- Iedere aansprakelijkheid van VVL is beperkt tot het bedrag dat wordt uitgekeerd onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering, vermeerderd met het eigen risico. Aansprakelijkheid van medewerkers en andere aan VVL verbonden personen is uitgesloten.
- De uitsluitingen en beperkingen van aansprakelijkheid gelden ook bij ten onrechte geweigerde opdrachten.
- VVL informeert cliënten tijdig en duidelijk over de financiële gevolgen van haar werkzaamheden. Als extra kosten worden gemaakt boven het afgesproken bedrag, wordt dit vooraf gemeld. Kosten worden niet toegerekend aan andere opdrachten.
- Het in ontvangst nemen van een (concept)akte impliceert de erkenning van het verlenen van een opdracht aan VVL.
- Als een natuurlijk persoon een opdracht verstrekt namens een rechtspersoon, en deze persoon is (mede)beleidsbepaler, dan geldt ook persoonlijke aansprakelijkheid bij wanbetaling door de rechtspersoon. Facturen kunnen in dat geval worden verhaald op de persoon in privé.
- VVL behoudt zich het recht voor om (uur)tarieven jaarlijks per 1 januari te wijzigen.
- Declaraties van VVL dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan. Na deze termijn is de opdrachtgever automatisch in verzuim, zonder ingebrekestelling, en vervalt het recht op opschorting of verrekening. VVL mag de opdracht dan direct beëindigen zonder schadeplichtig te worden.
- Alle invorderingskosten bij wanbetaling zijn volledig voor rekening van de opdrachtgever.
- VVL kan:
– een voorschot vragen voordat met de werkzaamheden wordt gestart;
– tussentijdse declaraties versturen;
– vragen om betaling vóór het passeren van een akte. - Voor het gebruik van de derdengeldenrekening kunnen kosten in rekening worden gebracht. Staat het bedrag langer dan vijf dagen op deze rekening, dan wordt eventuele positieve rente aan opdrachtgever of rechthebbende vergoed. Kosten en/of negatieve rente van de bank worden doorbelast, eventueel forfaitair. Met het geven van de opdracht stemt de opdrachtgever hiermee in.
- VVL bewaart dossiers gedurende vijf jaar na afronding van de opdracht. Daarna kunnen ze worden vernietigd.
- VVL is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het beheer van stukken die per post, e-mail of via het portaal zijn aangeleverd, tenzij daar expliciet opdracht voor is gegeven en deze ook is geaccepteerd.
- Alle vorderingen en aanspraken jegens VVL vervallen uiterlijk één jaar na het moment waarop de opdrachtgever op de hoogte was (of had kunnen zijn) van het bestaan ervan.
- Op werkzaamheden van notarissen en kandidaat-notarissen bij VVL is de klachten- en geschillenregeling van de KNB van toepassing. Zie www.knb.nl en www.degeschillencommissie.nl.
- VVL is wettelijk verplicht om de identiteit van cliënten vast te stellen en ongebruikelijke transacties te melden aan de autoriteiten, conform de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Meer hierover lees je op: www.vvlnotarissen.nl/poortwachtersfunctie
- VVL is verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de AVG. Persoonsgegevens worden verwerkt zoals beschreven in de privacyverklaring: www.vvlnotarissen.nl/avg
Op de rechtsverhouding tussen VVL en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in Utrecht, tenzij anders bepaald in deze voorwaarden.